做针线活:通过标准化表格,对所有就业推进工作和每个学生接受的就业帮助、面试机会等情况进行全程。
与一般本科院校不同的是,周萍这位就业主管的办公桌,设在上海电子信息职业技术学院的校企合作办公室,正式职务是校企合作办副主任。
“高职院校学生就业和一个地区、一个行业的经济发展状况密切相关;也只有从就业着手,才会有校企之间的深度合作。”周萍说。
在上海电子信息职业技术学院,就业是“一把手工程”,由学院党委、院长主抓。近年来,该校毕业生签约率一直在96%以上,且岗位对口率超过80%。
但今年4月时,签约率竟远远低于全市高职院校平均水平。周萍统计企业来校招聘情况得出结论:今年的高端制造业岗位有所减少。
于是,学院领导召开专题会议布置调整,由员对学生作出提醒,学生更多考虑民营企业。一个月下来,实习和签约率迅速提升。
“现在,我们可以进入‘啃骨头’阶段了。”周萍说,所谓“啃骨头”,主要是为就业有困难的学生努力托底。
2013届该校有2287名毕业生,其中有114名属于家庭经济困难、本人因能力或个性关系较难就业者,目前还有70人未进入就业实习。有的学生已经参加过十几回面试,均未录取。
“这时就需或就业主管为他把脉,分析问题所在,寻找与之匹配的企业岗位,传授面试技巧。”周萍说,“每解决一个都很开心。”
每年9月,一进入新学期,就要给各个学院、系科就业主管和毕业班员开动员会、做就业指导培训,分析当年就业形势,解读政策,明确工作进度,规范就业数据统计方法;同时,要及早与企事业单位沟通毕业生情况,收集就业岗位信息。
11月20日前后,进入企业入校宣讲期,要开始组织大型和专场招聘会;从年底开始,每个月两次收集、报送学生就业数据并作出分析,及时调整。
到了第二年的4、5月份,大多数学生已进入实习和签约期,各系的就业主管、专业指导教师和员不光要通过电话、QQ、微信等随时了解企业和学生的签约意向,还要每周下企业现场沟通,掌握实情。
6月底,就要统计初次就业情况,8月底前在逐个核实学生就业信息后最终数据,接受抽查监督。
已经在就业主管的岗位上工作了12年的周萍觉得,要做好琐碎且不易让各方都满意的就业工作,最强大的动力,仍是爱和责任——“学生人生经验、履历、视野有限,还与社会隔了一层,需要老师尽其所能给予帮助。能推进一个学生的就业,就是一个家庭,为社会稳定做了贡献。”
办公室的一张桌上,堆放着历年就业情况、招聘岗位分类统计、学生实习体会等众多文件夹;打开电脑,一份就业信息表格将每位毕业生目前的就业去向、进展程度清楚陈列出来。已签约、准备签约、意向签约、不签约、不确定、未实习等各有多少人,都可分类呈现,未就业者还标注了所遇问题和原因分析。
这样的标准化表格,周萍总共做了14种。靠这些表格,实现了对两个二级学院和5个系的就业负责人、20多名员推进就业工作和每个学生接受就业帮助、面试机会等情况的全程记录。
这些外人看不见的工作,才是她赢得就业佳绩的“秘笈”——“就业要实实在在做事。光是找来多少家企业办多少场招聘会,场面好看,最后没多少学生受益可不行。”
“秘笈”还包括以心交心,替企业着想。国际金融危机发生后,2009年5月,一个合作多年的知名外企突然表示不会留用已在就业实习的40多名学生。正在生病住院的周萍着急上火却没半句抱怨,只是说“不要紧,我们两家一起想办法帮他们找出吧”,然后四处找电话请求熟悉的其他同行企业增加些用人计划。该公司人力资源负责人十分,近两年不断扩大在校招聘规模,其中不乏薪资优厚的紧俏岗位。大公司的好口碑,又引来了更多企业来招聘。
“很多高职学生都感觉自己是考不上本科的失败者。”周萍感慨说,“但这些年国家逐渐意识到职业教育的重要性,高职人才的培养方式也有了很大改变。不少学生在学习中认识到自己的价值,加上就业情况不错,让他们有了‘不上名牌也是人才’的自信。”
招聘后稍加培训就好用,吸引企业来此投入更多用人指标——归根结底,职业教育,让高职学生掌握更好的专业技能,才是破解就业难的根本。
另一方面,周萍也提醒说,不少90后学生“爱工作,更爱”,怕吃苦,让就业工作难度增加。所以,该校从新生一入学即发下“职业生涯规划书”,帮助学生明确专业学习方向、做好职业定位。(记者 姜泓冰)
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