我们通过不同的渠道邀请到，并同意到现场进行采访报道，这也是我们召开发布会，各种活动重要的目的之一，那么到场采访我们应该做好哪些工作，注意哪些细节呢。

　　有时候我们活动定得比较早，会提前跟老师确认参会事宜，但由于工作往往比较忙碌，所以在发布会前一定要再次提醒，并告知准确的参会时间和地点。

　　特别对于大型的发布会，除了签到台之外，还有嘉宾，代理商等签到，为了每一位到场的老师都能尽快地对接上，我们在发出邀请函时，一定要写两个联系人，以免让老师在现场找不到对接人。

　　负责接待的人员一定要提前一天或者当天较早的时候到达会场，准备好活动的新闻稿，伴手礼等物品并装袋放好，以免临时慌乱。

　　采访一定要选择比较安静的地方，这样方便与受访人之间的沟通交流，采访时间通常选在发布会结束之后，也可以根据受访人的时间来协调老师的时间，但采访的地方一定要选择安静较舒适的区域。

　　发布会结束后，首先要内部确认好提前准备的梦见亲人生病新闻通稿，是否需要删减或者增加一些内容，此外要在新闻通稿里配上当天活动确认后的照片，并在第一时间发给，好让老师尽快刊登新闻。

　　作为专门负责对接的人员，我们的任务就是接待好，尽可能满足老师的采访要求，在一些其他细节方面我们也需要格外注意。

　　以上就是我们多年活动中总结出的邀约现场应该注意的一些细节，也希望各位小伙伴多多交流，让我们共同做好一场邀约的活动。

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